SPOFF – snabb­frågor om UK Ltd och svensk filial

Vad är ett UK Ltd?

Ett UK Ltd är ett brittiskt aktiebolag och en egen juridisk person, skild från sina ägare. Bolaget registreras hos Companies House.

Vill du starta ett UK Ltd kan BolagsRegistrering hjälpa dig med registreringen.

Vem ansvarar för bolaget?

Bolagets director ansvarar för att bolaget sköts och att bolagets skyldigheter hanteras.

Du kan anlita andra för exempelvis bokföring och administration, men som director har du fortfarande ansvar för att bolaget sköts korrekt.

Vad är skillnaden mellan Companies House och HMRC?

Companies House hanterar bland annat bolagets registrerade uppgifter, Annual Accounts och Confirmation Statement.

HMRC är den brittiska skattemyndigheten och hanterar bland annat Corporation Tax, UTR, VAT och PAYE.

Måste ett UK Ltd lämna årsredovisning?

Ja. Ett UK Ltd ska hantera sin årliga redovisning även om verksamheten är liten. Vilka handlingar och tidsfrister som gäller beror bland annat på bolagets situation och räkenskapsperiod.

Vad är Confirmation Statement?

Confirmation Statement är bolagets återkommande bekräftelse till Companies House om att registrerade uppgifter är aktuella. Den ska lämnas även om inga uppgifter har förändrats.

Vad är UTR?

UTR betyder Unique Taxpayer Reference och är ett skattereferensnummer som HMRC använder för att identifiera bolaget i brittiska skatteärenden.

Måste ett vilande UK Ltd fortfarande rapportera?

Ja. Att bolaget är vilande innebär inte att all rapportering automatiskt upphör. Bland annat kan Dormant Accounts och Confirmation Statement fortfarande behöva lämnas.

Kan jag avveckla mitt UK Ltd?

Ja. Ett UK Ltd kan under rätt förutsättningar avvecklas. Innan bolaget avslutas behöver bland annat verksamhet, tillgångar, skulder och kvarvarande rapportering hanteras.

Vad är en svensk filial?

En filial är det utländska företagets registrerade verksamhetsdel i Sverige. En svensk filial till ett utländskt bolag kallas ibland SUF.

Är filialen ett eget bolag?

Nej. Filialen är inte en separat juridisk person utan en del av det utländska företaget.

Om filialen tillhör ett UK Ltd är det alltså det brittiska bolaget som är den bakomliggande juridiska personen.

Vem ansvarar för filialen i Sverige?

Filialen ska ha en verkställande direktör som företräder filialen och ansvarar för den svenska verksamheten inom sitt uppdrag.

Var registreras filialen?

Själva filialen registreras hos Bolagsverket. Skatteregistreringen är en separat fråga och hanteras hos Skatteverket.

Behöver filialen egen bokföring?

Ja. Filialens verksamhet i Sverige omfattas av svenska bokföringsregler och bokföringen för den svenska verksamheten behöver kunna följas separat från det utländska företagets övriga verksamhet.

Behöver filialen F-skatt och moms?

Det beror på verksamheten och omständigheterna. F-skatt, moms och eventuell registrering som arbetsgivare hanteras hos Skatteverket utifrån den verksamhet som faktiskt bedrivs i Sverige.

Måste både UK Ltd och filialen skötas?

Ja. En svensk filial ersätter inte UK Ltd-bolagets skyldigheter i Storbritannien.

Det brittiska bolaget har sina skyldigheter i UK samtidigt som verksamheten i Sverige kan omfattas av svenska regler och rapporteringskrav.

Kan filialen avregistreras utan att UK Ltd avvecklas?

Ja. Den svenska filialen kan avregistreras utan att det brittiska Ltd-bolaget därmed upphör.

När den svenska verksamheten avslutas behöver bland annat filialens registrering, bokföring och eventuella skatteregistreringar hanteras korrekt.