Confirmation Statement för UK Ltd
Confirmation Statement är bolagets årliga bekräftelse till Companies House att uppgifterna i bolagsregistret är korrekta och aktuella.
En årlig kontroll av bolagets uppgifter
Alla UK Ltd ska lämna en Confirmation Statement minst en gång varje 12-månadersperiod. Det gäller även dormant och non-trading companies.
Confirmation Statement innebär att bolaget kontrollerar informationen som Companies House har registrerad och bekräftar att uppgifterna är aktuella.
Rapporteringen ska göras även om ingenting har förändrats sedan föregående Confirmation Statement.
Review period
Bolaget ska lämna minst en Confirmation Statement under varje 12-månadersperiod.
Efter periodens slut
När review period har avslutats finns normalt 14 dagar för att lämna Confirmation Statement.
Vad ska kontrolleras?
Innan Confirmation Statement lämnas bör bolagets registrerade uppgifter kontrolleras. Det kan bland annat omfatta:
- directors och eventuell company secretary
- registered office address
- registered email address
- People with Significant Control – PSC
- SIC-kod och bolagets verksamhet
- aktiekapital och statement of capital
- aktieägarinformation
Vissa ändringar måste göras innan Confirmation Statement
Confirmation Statement ersätter inte andra anmälningar till Companies House. Har exempelvis director, registered office, PSC eller registered email address ändrats ska uppgifterna normalt uppdateras innan bolaget bekräftar att registret är korrekt.
Nya krav att känna till
Directors måste verifiera sin identitet
Identitetsverifiering är numera ett lagkrav hos Companies House. Innan bolagets nästa Confirmation Statement lämnas ska bolagets directors ha verifierat sin identitet.
Varje director får efter verifieringen en personlig Companies House personal code. Vid Confirmation Statement ska personal code anges för respektive director och bolaget bekräfta att identitetsverifieringen är genomförd.
Companies House anger att en Confirmation Statement inte accepteras förrän samtliga directors har verifierat sin identitet.
PSC omfattas också av identitetsverifiering
People with Significant Control, PSC, ska också verifiera sin identitet och lämna sin Companies House personal code. Tidsfristen för PSC-verifieringen beror på personens situation och registrerade roller.
Bolagets framtida verksamhet ska vara laglig
I samband med Confirmation Statement ska bolaget även bekräfta att dess avsedda framtida verksamhet är laglig. Detta är ett krav som införts genom de nya Companies House-reglerna.
När ska Confirmation Statement lämnas?
Bolaget ska kontrollera sina uppgifter och lämna minst en Confirmation Statement under varje 12-månadersperiod.
För den första Confirmation Statement utgår review period från bolagets registrering. Därefter utgår nästa period från den senaste Confirmation Statement-dagen.
Kontrollera alltid bolagets exakta datum
Companies House visar både bolagets confirmation date och filing deadline i det offentliga bolagsregistret. Det är dessa datum som bör användas i stället för att enbart utgå från bolagets registreringsdag.
Confirmation Statement overdue
Om statusen visar Confirmation Statement overdue innebär det att bolagets Confirmation Statement inte har lämnats inom den aktuella tidsfristen.
Detta bör åtgärdas så snart som möjligt. Companies House anger att utebliven Confirmation Statement kan medföra en ekonomisk sanktion och att bolaget kan strykas från bolagsregistret.
Enligt Companies House kan böter på upp till £5,000 bli aktuella om Confirmation Statement inte lämnas.
Hjälp med Confirmation Statement
Vill du ha hjälp med att kontrollera uppgifterna och hantera bolagets Confirmation Statement kan du gå vidare till BolagsRegistrering.
Confirmation Statement – BolagsRegistrering →