Årsredovisning för UK Ltd
Ett brittiskt Ltd ska normalt lämna Annual Accounts till Companies House varje år. Kraven skiljer sig beroende på om bolaget bedriver verksamhet eller är vilande.
Annual Accounts eller Dormant Accounts?
Det första steget är att fastställa om bolaget har bedrivit verksamhet under räkenskapsåret. Ett aktivt bolag och ett vilande bolag har inte samma rapporteringskrav.
Annual Accounts
Har bolaget bedrivit verksamhet ska årsredovisningen upprättas utifrån bolagets bokföring och ekonomiska transaktioner.
Dormant Accounts
Ett bolag som uppfyller kraven för dormant company kan normalt lämna en förenklad årsredovisning till Companies House.
Annual Accounts – årsredovisning för UK Ltd
Ett UK Ltd ska föra ordnad bokföring och bevara information om bolagets ekonomiska transaktioner. Efter räkenskapsårets slut upprättas bolagets Annual Accounts, även kallade Statutory Accounts.
Årsredovisningen lämnas till Companies House. För ett aktivt bolag används redovisningsuppgifterna även i samband med bolagets Company Tax Return till HMRC.
Companies House och HMRC är två olika rapporteringar
Det är lätt att blanda ihop dem. Companies House hanterar bolagets årsredovisning och bolagsregister. HMRC hanterar bland annat Corporation Tax och Company Tax Return. Därför gäller inte alltid samma sista datum.
När ska årsredovisningen lämnas?
Första årsredovisningen
Ett privat Ltd ska normalt lämna sina första accounts till Companies House senast 21 månader efter registreringsdatumet.
Därefter
Efterföljande Annual Accounts ska normalt lämnas senast 9 månader efter bolagets räkenskapsårs slut.
Company Tax Return
Company Tax Return till HMRC har normalt deadline 12 månader efter Corporation Tax-periodens slut. Corporation Tax har en separat betalningsfrist.
Dormant Accounts – när bolaget är vilande
Ett dormant company är i praktiken ett bolag som inte har haft några betydande bokföringstransaktioner under räkenskapsåret. Även ett vilande UK Ltd måste normalt lämna accounts till Companies House.
Vad räknas som dormant hos Companies House?
Companies House betraktar normalt bolaget som dormant om det inte har haft några så kallade betydande transaktioner under räkenskapsåret.
Följande räknas normalt inte som betydande transaktioner:
- avgifter som betalats till Companies House för registreringsärenden,
- förseningsavgifter för accounts,
- betalning för aktier när bolaget bildades.
Dormant hos Companies House och HMRC är inte exakt samma sak
Ett bolag kan behöva bedömas separat för Companies House och för Corporation Tax hos HMRC.
Har HMRC informerats om att bolaget är dormant behöver bolaget normalt inte lämna ytterligare Company Tax Returns förrän verksamheten återupptas, om HMRC inte begär en deklaration.
Annual Accounts och Confirmation Statement till Companies House måste däremot fortfarande hanteras.
SIC-koden 99999 – Dormant Company används för vilande bolag, men SIC-koden i sig avgör inte om bolaget uppfyller kraven för dormant status. Det är bolagets faktiska aktivitet och transaktioner som är avgörande.
Försenad årsredovisning kan bli kostsam
Companies House tar automatiskt ut en förseningsavgift när Annual Accounts lämnas efter sista inlämningsdagen. För ett privat Ltd beror avgiften på hur lång förseningen är.
Avgiften fördubblas om bolagets accounts lämnas för sent två år i följd. Underlåtenhet att lämna accounts kan dessutom leda till ytterligare åtgärder mot bolaget och dess directors.
Försenad Company Tax Return till HMRC omfattas av ett separat sanktionssystem.
Behöver du hjälp med redovisningen?
I behov av hjälp med bokslut, årsredovisning eller annat? Besök vår partner RedovisningsHjälp.
RedovisningsHjälp →Behöver du hjälp med ditt UK Ltd?
Bolaget registrerat via BolagsRegistrering
För kunder vars bolag har registrerats via BolagsRegistrering ingår konsultation och support.
Bolaget registrerat på annat sätt
Informationen på BR Support är kostnadsfri för alla. Behöver du individuell hjälp kan vi bistå mot konsultationsavgift.