Ordlista för filialer – förstå begreppen

Vad är skillnaden mellan en filial och huvudföretaget? Vad innebär F-skatt, fast driftställe och årsbokslut? Här förklarar BR Support vanliga begrepp för dig som driver eller planerar en svensk filial till ett utländskt företag.

Välj det ämne som passar din fråga. Ordlistan ger en snabb överblick över registrering, företrädare, skatt och redovisning.

Förstå filialens struktur

FilialVerksamhetsdel i Sverige: En filial är ett avdelningskontor genom vilket ett utländskt företag bedriver verksamhet i Sverige. Filialen är inte ett separat svenskt bolag utan en del av det utländska företaget.
HuvudföretagFöretaget som filialen tillhör: Huvudföretaget är det utländska företag som filialen tillhör. Filialen är juridiskt en del av huvudföretaget och inte en fristående juridisk person.
Utländskt företagDen juridiska personen bakom filialen: Det utländska företaget är den juridiska person som bedriver verksamheten genom filialen i Sverige. Det är huvudföretaget som ytterst ansvarar för filialens verksamhet och förpliktelser.
EESEuropeiskt samarbetsområde: EES är Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och omfattar EU-länderna samt Island, Liechtenstein och Norge.

Registrering och myndighetskontakter

BolagsverketMyndigheten för filialregistrering: Bolagsverket registrerar filialer och hanterar bland annat ändringar av filialens namn, verksamhet, adress, verkställande direktör och andra registrerade uppgifter.
RegistreringAnmälan av filialen: En filial registreras hos Bolagsverket. Registreringen omfattar bland annat uppgifter om huvudföretaget, filialens verksamhet, adress och verkställande direktör.
FilialnamnDet registrerade företagsnamnet: Filialen registreras med ett företagsnamn hos Bolagsverket. Namnet prövas i samband med registreringen.
OrganisationsnummerFilialens svenska identifikation: När filialen registreras får den ett svenskt organisationsnummer. Numret används bland annat vid myndighetskontakter, avtal och administration i Sverige.
Svensk adressKontaktadress i Sverige: En filial ska ha en adress i Sverige. Adressen används bland annat vid registrering och myndighetskontakter.

Personer som företräder filialen

Verkställande direktör – VDLedning och representation: Filialen ska ha en verkställande direktör som ansvarar för filialens verksamhet i Sverige och företräder filialen.
Vice verkställande direktörKompletterande ledningsfunktion: Det utländska företaget kan även utse en eller flera vice verkställande direktörer för filialen.
DelgivningsmottagareMottagare av formella handlingar: I vissa situationer behöver filialen ha en särskild person i Sverige som kan ta emot delgivning och andra formella handlingar för filialens räkning.

Skatt och arbetsgivare

SkatteverketMyndigheten för skatteregistrering

Skatteverket hanterar bland annat F-skatt, moms, arbetsgivarregistrering, inkomstskatt och frågor om fast driftställe.

F-skattGodkännande för företagets skattehantering

Ett utländskt företag som bedriver näringsverksamhet i Sverige kan ansöka om godkännande för F-skatt hos Skatteverket. F-skatt och filialregistrering är två skilda registreringar.

MomsMervärdesskatt

Ett utländskt företag kan behöva momsregistreras i Sverige beroende på vilken verksamhet som bedrivs. Momsregistreringen bedöms separat från själva filialregistreringen.

ArbetsgivarregistreringRegistrering för anställda

Ett utländskt företag som har anställda i Sverige kan behöva registreras som arbetsgivare hos Skatteverket. Registreringen gäller bland annat arbetsgivaravgifter och skatteavdrag.

Fast driftställeSeparat skatterättslig bedömning

Fast driftställe är ett skatterättsligt begrepp som används för att bedöma om ett utländskt företag ska beskattas i Sverige för verksamhet som bedrivs här.

En registrerad filial innebär inte automatiskt att företaget har fast driftställe. Bedömningen görs separat utifrån hur verksamheten faktiskt bedrivs.

Bokföring och redovisning

BokföringDokumentation av affärshändelser: Filialens verksamhet i Sverige ska ha egen bokföring som hålls åtskild från det utländska företagets övriga bokföring.
RedovisningSammanställning av filialens ekonomi: Filialens svenska verksamhet ska redovisas separat från huvudföretagets övriga verksamhet. För hjälp med redovisning, årsredovisning eller revision finns mer information på revisor i Sverige .
RäkenskapsårPerioden för den årliga redovisningen: Filialens räkenskapsår följer normalt det utländska huvudföretagets räkenskapsår.
ÅrsredovisningÅrliga redovisningshandlingar: Vilka redovisningshandlingar som ska upprättas eller skickas in beror bland annat på huvudföretagets juridiska form, storlek och vilket land företaget hör hemma i.
ÅrsbokslutAvslutning av bokföringen: I vissa situationer avslutas filialens bokföring med årsbokslut. Vilka redovisningskrav som gäller behöver bedömas utifrån filialens och huvudföretagets förutsättningar.

När filialens verksamhet upphör

AvregistreringAvsluta filialregistreringen: När verksamheten genom filialen upphör ska filialen normalt avregistreras. Bokföring, skatter, deklarationer och andra kvarvarande skyldigheter bör hanteras innan verksamheten avslutas.

Tre frågor att hålla isär

En filial är inte ett separat svenskt aktiebolag. Den är en del av det utländska företaget.

Registrering hos Bolagsverket, skatteregistrering hos Skatteverket och bedömningen av fast driftställe är skilda frågor. En registrering besvarar inte automatiskt de andra.

Mer information finns på vår sida om SUF och filial i Sverige.

Hitta vidare i BR Support

Officiell information

För aktuell myndighetsinformation finns Bolagsverket och Skatteverket. Länkarna öppnas i en ny flik.