Filialer omfattas av flera olika regler för registrering, bokföring, beskattning och administration. Här förklarar vi några av de vanligaste begreppen på ett enkelt och överskådligt sätt.

Ordlistan är tänkt som en snabb vägledning när du stöter på ett uttryck eller en myndighetsterm som behöver förklaras.

A

Arbetsgivarregistrering

Ett utländskt företag som har anställda i Sverige kan behöva registreras som arbetsgivare hos Skatteverket. Registreringen gäller bland annat arbetsgivaravgifter och skatteavdrag.

Avregistrering

När verksamheten genom filialen upphör ska filialen normalt avregistreras. Bokföring, skatter, deklarationer och andra kvarvarande skyldigheter bör hanteras innan verksamheten avslutas.

B

Bokföring

Filialens verksamhet i Sverige ska ha egen bokföring som hålls åtskild från det utländska företagets övriga bokföring.

Bolagsverket

Bolagsverket registrerar filialer och hanterar bland annat ändringar av filialens namn, verksamhet, adress, verkställande direktör och andra registrerade uppgifter.

D

Delgivningsmottagare

I vissa situationer behöver filialen ha en särskild person i Sverige som kan ta emot delgivning och andra formella handlingar för filialens räkning.

E

EES

EES är Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och omfattar EU-länderna samt Island, Liechtenstein och Norge.

F

Fast driftställe

Fast driftställe är ett skatterättsligt begrepp som används för att bedöma om ett utländskt företag ska beskattas i Sverige för verksamhet som bedrivs här.

En registrerad filial innebär inte automatiskt att företaget har fast driftställe. Bedömningen görs separat utifrån hur verksamheten faktiskt bedrivs.

Filial

En filial är ett avdelningskontor genom vilket ett utländskt företag bedriver verksamhet i Sverige. Filialen är inte ett separat svenskt bolag utan en del av det utländska företaget.

Filialnamn

Filialen registreras med ett företagsnamn hos Bolagsverket. Namnet prövas i samband med registreringen.

F-skatt

Ett utländskt företag som bedriver näringsverksamhet i Sverige kan ansöka om godkännande för F-skatt hos Skatteverket. F-skatt och filialregistrering är två skilda registreringar.

H

Huvudföretag

Huvudföretaget är det utländska företag som filialen tillhör. Filialen är juridiskt en del av huvudföretaget och inte en fristående juridisk person.

M

Moms

Ett utländskt företag kan behöva momsregistreras i Sverige beroende på vilken verksamhet som bedrivs. Momsregistreringen bedöms separat från själva filialregistreringen.

O

Organisationsnummer

När filialen registreras får den ett svenskt organisationsnummer. Numret används bland annat vid myndighetskontakter, avtal och administration i Sverige.

R

Redovisning

Filialens svenska verksamhet ska redovisas separat från huvudföretagets övriga verksamhet. För hjälp med redovisning, årsredovisning eller revision finns mer information på revisor i Sverige .

Registrering

En filial registreras hos Bolagsverket. Registreringen omfattar bland annat uppgifter om huvudföretaget, filialens verksamhet, adress och verkställande direktör.

Räkenskapsår

Filialens räkenskapsår följer normalt det utländska huvudföretagets räkenskapsår.

S

Skatteverket

Skatteverket hanterar bland annat F-skatt, moms, arbetsgivarregistrering, inkomstskatt och frågor om fast driftställe.

Svensk adress

En filial ska ha en adress i Sverige. Adressen används bland annat vid registrering och myndighetskontakter.

U

Utländskt företag

Det utländska företaget är den juridiska person som bedriver verksamheten genom filialen i Sverige. Det är huvudföretaget som ytterst ansvarar för filialens verksamhet och förpliktelser.

V

Verkställande direktör – VD

Filialen ska ha en verkställande direktör som ansvarar för filialens verksamhet i Sverige och företräder filialen.

Vice verkställande direktör

Det utländska företaget kan även utse en eller flera vice verkställande direktörer för filialen.

Å

Årsredovisning

Vilka redovisningshandlingar som ska upprättas eller skickas in beror bland annat på huvudföretagets juridiska form, storlek och vilket land företaget hör hemma i.

Årsbokslut

I vissa situationer avslutas filialens bokföring med årsbokslut. Vilka redovisningskrav som gäller behöver bedömas utifrån filialens och huvudföretagets förutsättningar.

Bra att känna till

En filial är inte ett separat svenskt aktiebolag. Det är det utländska företagets verksamhet i Sverige.

Därför behöver man skilja mellan registrering av filialen hos Bolagsverket, skatteregistrering hos Skatteverket och bedömningen av om verksamheten utgör fast driftställe i Sverige.

Mer information om hur filialer fungerar finns på vår sida om SUF och filial i Sverige .

Officiell information

Regler och myndighetsinformation kan förändras. För aktuell och formell information hänvisar vi även till: