Avregistrera svensk filial
När verksamheten i den svenska filialen ska upphöra behöver filialen avslutas korrekt hos svenska myndigheter. Här får du en kort överblick över vad som är viktigt att tänka på.
När filialen ska upphöra
En svensk filial är en del av det utländska bolaget och inte ett separat bolag. När verksamheten i Sverige avslutas ska filialen avregistreras hos Bolagsverket.
Att avregistrera den svenska filialen innebär däremot inte att ditt UK Ltd automatiskt avvecklas. Det brittiska bolaget och registreringen av filialen är två separata frågor.
Avsluta inte bara verksamheten
Det räcker inte att sluta använda filialen. Registreringen, bokföringen och eventuella skatteregistreringar behöver också hanteras så att filialen avslutas korrekt.
Bolagsverket
Avregistreringen av filialen görs hos Bolagsverket när verksamheten i Sverige ska upphöra.
Anmälan behöver göras av en person som är behörig att företräda filialen eller det utländska bolaget. Vilka handlingar som behöver bifogas beror på omständigheterna.
Kontrollera alltid Bolagsverkets aktuella instruktioner och blanketter innan anmälan skickas in.
Skatteverket
Bolagsverkets avregistrering och företagets skatteregistreringar är olika saker.
När verksamheten i Sverige upphör behöver därför även registreringar hos Skatteverket ses över. Det kan exempelvis gälla F-skatt, moms eller registrering som arbetsgivare, beroende på hur verksamheten har bedrivits.
Kontrollera också vilka deklarationer och uppgifter som fortfarande ska lämnas för tiden fram till verksamhetens avslut.
Bokföringen upphör inte samma dag som verksamheten
Filialen är bokföringsskyldig fram till dess att den avregistreras. Det innebär att bokföring och de redovisningshandlingar som krävs för avslutningsperioden behöver färdigställas.
Vilka årsredovisningshandlingar som ska lämnas beror bland annat på det utländska bolagets hemvist och vilka regler som gäller för filialen.
Bolagsverket kan också avregistrera en filial
I vissa situationer kan Bolagsverket på eget initiativ besluta om avregistrering. Det kan bland annat bli aktuellt om:
- filialen saknar en behörig verkställande direktör,
- filialen saknar delgivningsmottagare när sådan krävs,
- obligatoriska redovisningshandlingar inte har skickats in, eller
- det har klarlagts att filialen eller det utländska företaget har upphört med verksamheten.
Det är därför bättre att själv hantera avregistreringen när verksamheten ska avslutas än att lämna filialen registrerad utan fortsatt verksamhet.
Göra avregistreringen själv?
Det går att sköta avregistreringen själv. Börja hos Bolagsverket och kontrollera därefter vilka registreringar och redovisningar som behöver avslutas hos Skatteverket.
Använd alltid myndigheternas aktuella uppgifter eftersom blanketter och krav kan förändras.
Vill du ha hjälp?
Vill du ha hjälp med avregistreringen kan du anlita någon som hanterar processen och hjälper till att kontrollera att filialens registrering och administration avslutas på rätt sätt.
På vår sida om redovisningshjälp hittar du företag som kan hjälpa till med filialregistrering och avregistrering.
Avsluta filialen i rätt ordning
En avregistrering handlar inte bara om att ta bort filialen från Bolagsverkets register. Se även till att bokföring, redovisning och eventuella skatteregistreringar blir korrekt avslutade.