Bokföring och Annual Accounts
Ett brittiskt Limited måste ha ordnad bokföring och normalt lämna Annual Accounts till Companies House varje år. Här får du en enkel översikt över vad som gäller.
Bokföring i ett UK Ltd
Ett brittiskt Limited måste föra accounting records, vilket betyder bokföringsunderlag och ekonomiska register som gör det möjligt att följa bolagets ekonomiska ställning och transaktioner.
Bokföringen ska bland annat kunna visa:
- pengar som bolaget tar emot och betalar ut,
- bolagets tillgångar och skulder,
- försäljning och inköp,
- relevanta fakturor, kvitton och andra verifikationer,
- lageruppgifter när verksamheten omfattar handel med varor.
Bokföringen ligger sedan till grund för bolagets årsredovisning och skattedeklaration.
Vad är Annual Accounts?
Annual Accounts, även kallat Statutory Accounts, är bolagets lagstadgade årsredovisning. Den upprättas efter räkenskapsårets slut och baseras på bolagets bokföring.
En årsredovisning innehåller normalt bland annat:
- Balance Sheet – balansräkning som visar bolagets tillgångar och skulder.
- Profit and Loss Account – resultaträkning som visar intäkter, kostnader och resultat under räkenskapsåret.
- Notes to the Accounts – noter och kompletterande upplysningar till årsredovisningen.
- Andra rapporter och uppgifter när bolagets storlek eller förhållanden kräver det.
Annual Accounts är bolagets årsredovisning. Company Tax Return är bolagets skattedeklaration till HMRC.
Information om bolagsskatt, CT600 och Company Tax Return finns på vår sida om Corporation Tax .
Micro-entity – de minsta bolagen
Micro-entity är den brittiska benämningen på ett mycket litet bolag. För räkenskapsperioder som börjar den 6 april 2025 eller senare ska bolaget normalt uppfylla minst två av följande tre villkor:
- årsomsättning på högst £1 miljon,
- balansomslutning på högst £500,000,
- i genomsnitt högst 10 anställda.
Ett bolag som kvalificerar som micro-entity kan använda förenklade redovisningsregler och omfattas av lättnader jämfört med större bolag.
Small company – mindre bolag
Ett bolag kan klassificeras som ett small company om det för räkenskapsperioder som börjar den 6 april 2025 eller senare normalt uppfyller minst två av följande tre villkor:
- årsomsättning på högst £15 miljoner,
- balansomslutning på högst £7.5 miljoner,
- i genomsnitt högst 50 anställda.
Small companies kan under vissa förutsättningar använda förenklade redovisningsregler.
Ett exempel är Abridged Accounts, vilket är en förkortad form av årsredovisning där mindre information behöver presenteras. För att använda abridged accounts krävs bland annat att bolagets medlemmar godkänner detta.
Dormant Company Accounts
Även ett bolag som är dormant, alltså vilande enligt Companies House regler, måste normalt lämna Annual Accounts.
För ett bolag som uppfyller kraven för dormant status kan förenklade Dormant Company Accounts användas.
Att ett bolag betraktas som dormant hos Companies House innebär inte automatiskt att samma bedömning gäller för Corporation Tax hos HMRC. Bolagets situation måste därför bedömas utifrån respektive regelverk.
När ska Annual Accounts lämnas?
För ett privat Limited ska de löpande Annual Accounts normalt lämnas till Companies House senast nio månader efter räkenskapsårets slut.
För ett nyregistrerat privat bolag gäller särskilda regler för den första årsredovisningen. Den normala tidsfristen är 21 månader från bolagets registreringsdatum, men den exakta tidsfristen påverkas av vilken period den första årsredovisningen omfattar.
Annual Accounts till Companies House, betalning av Corporation Tax och Company Tax Return till HMRC har olika deadlines.
Kontrollera därför alltid de aktuella datumen för det enskilda bolaget.
Digital inlämning förändras
Det tidigare gemensamma onlinesystemet för att lämna Annual Accounts och Company Tax Return stängde den 31 mars 2026.
En Company Tax Return till HMRC lämnas därefter normalt genom kompatibel kommersiell programvara eller genom en agent eller revisor.
Companies House har också meddelat att från 1 april 2028 ska årsredovisningar lämnas genom kommersiell programvara i iXBRL-format. Bolag som använder WebFiling eller lämnar årsredovisningen på papper behöver därför förbereda sig för övergången till programvarubaserad inlämning.
Avdragsgilla kostnader
Vilka kostnader som får dras av när bolagets beskattningsbara vinst beräknas är en separat skattefråga.
Vi har därför samlat den informationen på sidan Vilka kostnader är avdragsgilla i ett UK Ltd?
I behov av hjälp?
För hjälp med bokföring, bokslut, Annual Accounts, Company Tax Return eller hur reglerna gäller för ditt bolag kan du kontakta revisorn i UK.
Kontakta revisorn i UKOfficiell information
Aktuella regler och detaljerade krav finns hos GOV.UK – Annual Accounts .
Faktakontrollerad: september 2026