First Gazette – Första kungörelsen
Har ditt Ltd-bolag fått ett meddelande med rubriken First Gazette notice? Det är en första kungörelse om att bolaget kan komma att avregistreras. Det betyder inte att bolaget redan är upplöst, men du behöver kontrollera vad meddelandet gäller.
Kungörelsen kan avse antingen tvångsavregistrering på initiativ av Companies House eller frivillig avregistrering efter bolagets egen ansökan. Skillnaden avgör vad du behöver göra.
Vad betyder First Gazette?
The Gazette är Storbritanniens officiella publikation för bland annat kungörelser om bolag. Med First Gazette notice menas i detta sammanhang den första publicerade kungörelsen om en planerad avregistrering.
Bolaget finns fortfarande kvar i bolagsregistret. Kungörelsen ger möjlighet att agera innan processen leder till att bolaget upplöses.
Tvångsavregistrering – compulsory strike-off
Om meddelandet heter First Gazette notice for compulsory strike-off har Companies House inlett processen.
Uteblivna årsredovisningar eller en saknad Confirmation Statement kan leda till åtgärder för att avregistrera bolaget. Companies House kan också agera om myndigheten har anledning att tro att bolaget inte längre bedriver verksamhet.
Om bolaget ska finnas kvar behöver du agera skyndsamt:
- Kontrollera bolagets registreringshistorik (filing history) hos Companies House och öppna kungörelsen.
- Gå igenom brev och meddelanden till bolagets registrerade adress.
- Kontakta Companies House och klargör varför bolaget ska finnas kvar.
- Lämna in saknade handlingar om det är orsaken till processen.
- Följ upp att avregistreringsprocessen verkligen har stoppats.
Utgå inte från att ärendet är avslutat bara för att du har skickat in en handling.
Frivillig avregistrering – voluntary strike-off
Om bolagets styrelse själv har ansökt om avregistrering publiceras också en första kungörelse i The Gazette.
Det är då ett steg i den planerade avvecklingen. Berörda parter, exempelvis fordringsägare, kan invända mot avregistreringen. Om processen fortsätter publiceras senare en kungörelse som bekräftar att bolaget har upplösts.
Om styrelsen ändrar sig kan ansökan återkallas medan bolaget fortfarande finns i registret. Ansökan måste återkallas om bolaget inte längre uppfyller villkoren för frivillig avregistrering, exempelvis om det återupptar verksamheten.
Hur lång tid har man på sig?
Kontrollera alltid tidsfristen i den aktuella kungörelsen. Vid vanlig avregistrering är perioden normalt minst två månader, men vissa förfaranden kan ha en kortare tidsfrist. Vänta därför inte med att undersöka ärendet.
Är First Gazette samma sak som konkurs?
Nej. En första kungörelse om avregistrering är inte i sig ett konkursbeslut. Den kan gälla både en frivillig avveckling och en process som Companies House har inlett.
Finns det skulder som bolaget inte kan betala behöver situationen bedömas separat. Frivillig avregistrering ersätter inte ett insolvensförfarande.
Vad händer om bolaget upplöses?
När bolaget har upplösts upphör det att existera som juridisk person. Bolagets bankkonto fryses och kvarvarande tillgångar, inklusive pengar på kontot, övergår normalt till brittiska staten (the Crown). Därför behöver tillgångar och bankmedel hanteras innan en frivillig avregistrering slutförs.
First Gazette är alltså ett meddelande att ta ställning till: ska bolaget fortsätta behöver processen hanteras, och ska bolaget avvecklas behöver du säkerställa att det sker på rätt sätt.