DIRECTOR’S LOAN

Låna ut pengar till Ltd bolaget

Som director kan du låna privata pengar till ditt UK Ltd, exempelvis vid starten av verksamheten eller när bolaget behöver tillfällig finansiering. Pengarna ska registreras korrekt så att det framgår att bolaget är skyldigt dig pengar.

Kan jag låna pengar till mitt UK Ltd?

Ja. Det är vanligt att en director finansierar vissa kostnader med privata pengar, särskilt när ett nytt bolag startas eller innan verksamheten har byggt upp ett eget kassaflöde.

Det kan exempelvis handla om pengar till:

  • startkostnader
  • löpande verksamhetskostnader
  • inköp för bolagets verksamhet
  • tillfälligt behov av rörelsekapital
  • investeringar för att utveckla verksamheten

När du lånar pengar till bolaget är pengarna inte en intäkt från en kund. Det är pengar som bolaget är skyldigt dig.

Bolaget betalar inte Corporation Tax på själva beloppet som du lånar till bolaget.

Director’s Loan Account

Pengar som en director lånar till eller lånar från bolaget ska registreras. Detta görs normalt genom ett Director’s Loan Account.

När du har lånat mer pengar till bolaget än du har tagit tillbaka är kontot normalt in credit. Det betyder förenklat att bolaget är skyldigt dig pengar.

Beloppet ska kunna redovisas korrekt i bolagets bokföring och årsredovisning.

Håll isär bolagets och dina privata pengar

Ett UK Ltd är en egen juridisk person. Därför är det viktigt att dokumentera när privata pengar förs in i bolaget.

En privat överföring till företagets konto bör inte bara lämnas utan förklaring – bokföringen ska visa att pengarna har lånats till bolaget.

Kan bolaget betala tillbaka lånet?

Ja. När bolaget är skyldigt dig pengar kan lånet återbetalas.

Återbetalningen ska registreras mot Director’s Loan Account så att saldot visar hur mycket bolaget fortfarande är skyldigt dig.

Det är därför viktigt att både inbetalningar till bolaget och återbetalningar från bolaget bokförs på ett tydligt sätt.

Kan jag ta ränta på lånet?

Det är möjligt att ta ränta när du lånar pengar till ditt bolag, men då tillkommer särskilda skatte- och rapporteringsregler.

Räntan behandlas normalt som en kostnad för bolaget och som personlig inkomst för dig.

Om du överväger att ta ränta på ett Director’s Loan bör upplägget därför kontrolleras med redovisningskunnig innan räntan börjar betalas.

Dokumentera lånet

För mindre och enkla transaktioner är en korrekt bokföring och ett uppdaterat Director’s Loan Account centralt.

Vid större lån eller när ränta ska betalas är det också klokt att tydligt dokumentera villkoren.

Det kan exempelvis vara:

  • beloppet som lånas till bolaget
  • datum
  • eventuell ränta
  • hur och när återbetalning ska ske

Då blir det tydligt både för bolaget och för den som senare arbetar med bokföringen eller årsredovisningen.

Låna till bolaget eller från bolaget?

Det är viktigt att skilja mellan de två situationerna.

När du lånar pengar till bolaget är bolaget skyldigt dig pengar.

När du lånar pengar från bolaget är du i stället skyldig bolaget pengar. Då gäller andra regler och lånet kan få särskilda skattekonsekvenser.

→ Låna pengar från UK Ltd

Behöver du hjälp?

Är du osäker på hur ett lån till bolaget ska bokföras, om ränta ska tas ut eller hur återbetalningen ska hanteras bör du kontakta redovisningskunnig i UK.

→ Revisor och redovisning i UK

Kort sammanfattning

  • Du kan låna privata pengar till ditt UK Ltd.
  • Bolaget blir då skyldigt dig pengar.
  • Transaktionerna registreras normalt på ett Director’s Loan Account.
  • Bolaget betalar inte Corporation Tax på själva beloppet som du lånar in.
  • Lånet kan återbetalas av bolaget.
  • Om bolaget betalar ränta gäller särskilda skatte- och rapporteringsregler.
  • Att låna pengar från bolaget är en annan situation och omfattas av andra regler.

Officiell information

Aktuell officiell information om Director’s Loans finns på den brittiska regeringens webbplats.

→ GOV.UK – Director’s loans