En dansk filial är en del av det utländska huvudföretaget och inte ett separat danskt bolag. Det utländska företaget ansvarar därför för filialens verksamhet och förpliktelser.

I svensk information förekommer ibland förkortningen DUF – Dansk Utlandsregistrerad Filial. Den danska myndighetsterminologin är däremot helt enkelt filial.

Filialer registreras hos Erhvervsstyrelsen .

Vilka företag kan registrera en filial?

Utländska aktiebolag, bolag motsvarande danska anpartsselskaber och partnerselskaber samt andra utländska bolag med jämförbar rättslig form kan normalt etablera filial i Danmark.

Det avgörande är att det utländska företaget har en rättslig form som kan jämföras med de danska bolagsformer som omfattas av reglerna.

När måste filialen registreras?

Om ett utländskt företag ska bedriva registreringspliktig näringsverksamhet direkt i Danmark ska filialen registreras hos Erhvervsstyrelsen.

Filialen får inte börja bedriva den registreringspliktiga verksamheten innan registreringen eller anmälan har genomförts.

All verksamhet kräver inte filial

Att ett utländskt företag har affärer eller kunder i Danmark betyder inte automatiskt att en dansk filial måste registreras.

Erhvervsstyrelsen nämner bland annat ren orderupptagning där fakturering sker från hemlandet, enstaka uppdrag av begränsad varaktighet och viss marknadsbearbetning som exempel på aktiviteter som inte nödvändigtvis innebär filialregistrering.

Bedömningen görs utifrån hur verksamheten faktiskt bedrivs i Danmark.

Filialens namn

Filialens namn ska innehålla huvudföretagets namn tillsammans med ordet filial och en tydlig uppgift om huvudföretagets nationalitet.

Den danska beteckningen filial ska användas. Den kan inte ersättas med exempelvis det engelska ordet branch.

Filialens ledning

Filialen ska drivas från en adress i Danmark och ledas av en eller flera filialbestyrere som utses av huvudföretaget.

Filialbestyraren företräder filialen och ansvarar för att de skyldigheter som följer av dansk lagstiftning hanteras.

Det utländska huvudföretaget ansvarar för de förpliktelser som uppkommer genom filialens verksamhet.

Inget separat aktiekapital

Eftersom filialen är en integrerad del av det utländska huvudföretaget har filialen inget eget aktie- eller andelskapital.

Uppgifter som behövs vid registreringen

Vid registreringen lämnas bland annat uppgifter om:

• det utländska huvudföretagets namn och juridiska form,
• registreringsnummer och registreringsland,
• huvudföretagets verksamhet och räkenskapsår,
• filialens namn och danska adress,
• filialens verksamhet,
• filialbestyraren eller filialbestyrarna,
• vem som har rätt att företräda verksamheten.

Registreringsavgift

Erhvervsstyrelsen tar ut en registreringsavgift för etablering av en filial till ett utländskt aktie- eller anpartsselskab.

Kontrollera alltid den aktuella avgiften direkt hos Erhvervsstyrelsen eftersom myndighetsavgifter kan ändras.

Bra att känna till

En filial är inte ett fristående danskt bolag. Det utländska huvudföretaget fortsätter att vara den juridiska personen bakom verksamheten.

Filialregistrering, momsregistrering och bedömning av skattskyldighet är olika frågor. Vilka skyldigheter som uppkommer beror därför på hur verksamheten faktiskt bedrivs i Danmark.

För motsvarande information om svenska filialer finns vår sida om SUF och filial i Sverige .

Hjälp med filial i Danmark

För praktisk hjälp med dansk registrering, redovisning och skattefrågor kan ett lokalt danskt redovisnings- eller rådgivningsföretag anlitas.

Officiell information

För aktuella regler och krav vid etablering av filial i Danmark hänvisar vi till Erhvervsstyrelsen.